Admicom Flex Extranet 2.0 antaa loppuasiakkaillenne mahdollisuuden tarkastella asiakkaalle määriteltyjen kohteiden tehtävähistoriaa sekä luoda uusia tehtäviä eli työtilauksia.
Extranet 2.0:n käyttöönotosta ja käytöstä tulee erillinen kulu. Jos haluat kuulla lisää ominaisuudesta, ota yhteyttä tukeemme tuki@hillava.com.
Miten Extranet 2.0 toimii?
Flexin tehtävätyypeillä määritellään, näkyykö kyseisen tehtävätyypin tehtävät Extranetissä. Yleinen tapa on, että tuntilaskutettavat "keikkatyöt" näytetään Extranetissä, mutta esimerkiksi kiinteähintaiset projekti- tai urakkatyöt eivät näy loppuasiakkaalle Extranetissä.
Käyttöoikeus Extranetiin annetaan kohde-tasolla. Yhdellä käyttäjällä voi olla oikeus useisiin kohteisiin.
Kun loppuasiakas kirjautuu Extranetiin hän näkee kaikkien hänelle sallittujen kohteiden tehtävät (sallittujen tehtävätyyppien osalta). Loppuasiakas voi tarkastella tehtävien kuvausta, liitteitä sekä tehtävälle kirjattuja tuotteita ja työaikakirjauksia. Extranetissä tehtäville voi myös lisätä liitteitä.
Lisäksi loppuasiakas voi luoda uuden tehtävän eli tilata työn.
Konfiguraatio (asiakaspalvelumme tekee)
- Extranet 2.0:n tekninen käynnistys.
- Lisää halutuille tietotyypeille Extranet 2.0 käyttöön valitsemalla tietotyypin asetuksista "Näytä kontaktilla Extranet 2.0:n asetus".
- Sovi asiakkaan kanssa, mitkä tehtävätyypit halutaan näyttää Extranetissä ja aseta halutuille tehtävätyypeille "Näytä Extranet 2.0:ssa".
Extranet 2.0 ominaisuuksia
Tehtävänumero
Tehtävälistauksessa ja tehtävän alla nähdään Flexin tehtävänumero. Sama numero seuraa tehtävän edetessä myös asiakkaan myyntilaskulle, jolloin asiakas pystyy tunnistamaan mihin tehtävään lasku liittyy.
Luonti-, muokkaus- ja valmistumispäivämäärä
Tehtävän katselutilassa alareunasta löytää tehtävän luontipäivämäärän sekä viimeisimmän muokkauspäivämäärän. Valmistuspäivämäärä tulee näiden jälkeen ja päivämäärä muodostuu tähän Flexin tehtäväprosessin mukaisesti, oletusprosessissa silloin kun tehtävä kuitataan "työ valmis" tilaan.
Tehtävän luoja
Päivämäärien ohessa näytetään myös kuka on tehtävän luonnut. On kyseessä sitten Flex-käyttäjä tai extranetin käyttäjä, niin nimi näytetään sen mukaan.
Resurssin näyttäminen
Tehtävälistauksessa pystyy näkemään keitä työntekijöitä tehtävälle on resursoitu. Resurssit näkyvät tehtävälistauksessa alimmaisena sekä tehtävän katselutilassa alimmaisena tietona, päivämäärien jälkeen. Resursseissa näytetään kaikki, jotka tehtävälle on resursoitu. Jos resurssointi poistetaan tehtävältä, extranetistä poistuu resurssitieto myös.
Tehtävien määrä
Extranetissä ei ole rajattu loppuasiakkaalle näytettävää tehtävämäärää.
Tehtävän tila
Näkyy Extranet tehtävillä.
Tehtävän toimitusosoite
Näkyy Extranet tehtävillä.
Extranet kenttien käännökset
Lokalisointiin nousevat Extranetin päävalikon termit kielikäännöstä varten.