LVISNetistä voidaan tuoda Hillavaan ostotilausvahvistukset lähes reaaliaikaisesti.
Jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä tukeemme tuki@hillava.com.
Mitä hyötyä integraatiosta on?
Kun käytössänne on LVISNet tarvikeintegraatio sekä LVISNet ostotilausvahvistusintegraatio, tulevat tukuista hakemanne tarvikkeet oikeille tehtäville lähes reaaliaikaisesti.
Ostotilausvahvistukset kohdistetaan oikeille tehtäville automaattisesti ja ostettuja tarvikkeita ei jää laskuttamatta.
Erillisen Tarvikepoikkeamat -raportin avulla työnjohto näkee poikkeamat tukusta noudettujen ja tehtävällä kulutettujen tarvikkeiden välillä.
Miten integraatio toimii käytännössä?
- Käytännössä työntekijä käy tukussa ja ilmoittaa kassalla Hillavan tehtävänumeron.
- LVISNetistä lähetetään ostotilausvahvistus Hillavaan lähes reaaliaikaisesti.
- Työntekijä näkee Hillavassa tukusta juuri hakemansa tarvikkeet ja määrät. Työntekijä voi vielä tarvittaessa muokata kulutettuja määriä.
Ostotilaussanoman mukana tulevat viitteet
Hillavaan luetaan ostotilaussanomalta kolme mahdollista viitettä. Sanomalla viitteet ovat Reference Qualifier="JB", Reference Qualifier="CO" ja Reference Qualifier="CR".
| Reference Qualifier | Selite | Hillavan viite-kenttä |
| JB | Job Number | Viite 1 |
| CO | Customer Ordernumber | Viite 2 |
| CR | Customer Reference | Viite 3 |
Ostotilausvahvistus pyritään kohdistamaan ensisijaisesti Viite 1 -tiedon perusteella, toissijaisesti Viite 2 -tiedolla ja viimeiseksi Viite 3-tiedolla.
Jos sanomalla on rivikohtainen viite, niin kyseinen rivi kohdistetaan rivikohtaisen viitteen perusteella.
HUOM: Reference Qualifier="VN" eli ostotilausvahvistuksen (myyntitilauksen) numeroa ei tarkisteta sisään luvussa. Mikäli myyntitilausta ei päätetä tukkurin päässä, vaan siihen tehdään muutoksia/lisäyksiä, lähetetään myyntitilauksesta uusi sanoma, joka luo jälleen uuden ostotilausvahvistuksen Hillavaan. Olemassa olevia ostotilausvahvistuksia ei siis päivitetä.