Hillavan työaikapankin tai liukumien käytön alussa, tulee resurssien saldot päivittää vastaamaan olemassa olevaa saldoa. Laske ja täsmää saldo seuraavan ohjeen mukaisesti.

Resurssien päivittäinen työaika

Tarkasta ensin, että työntekijöiden päivittäinen työaika on oikea. 

1. Mene Resurssit - Käytettävyys -näkymään.
2. Valitse hauksi Aktiivinen.
3. Tarkasta kunkin resurssin kohdalta Työaika/vrk.
4. Tarvittaessa muokkaa resurssien päivittäistä työaikaa. 

Resurssien saldon laskeminen

Tämän jälkeen laske resurssien tämänhetkinen saldo, joka perustuu Hillavassa jo oleviin aiempiin työaikakirjauksiin ja päivittäiseen työaikaan.

1. Mene Työaikapankki - Työaikasaldot -näkymään.
2. Valitse yksi resurssi ja valitse “Laske saldo”.
   • Resurssin saldo lasketaan Hillavan käytettävyyden alusta alkaen.
3. Tee sama toimenpide kaikille resursseille.

Resurssien saldon täsmääminen

Täsmää työntekijän saldo perustuen aiempaan muualla tehtyy työaikakirjanpitoon.

1. Mene Työaikapankki - Tapahtumat välilehdelle.
2. Valitse resurssi ja luo työaikapankkitapahtuma esimerkiksi edelliselle päivälle. Lisätietoihin kannattaa kirjata “Saldon täsmäys” tms.
   • Jos resurssin saldo on Hillavassa esimerkiksi -56:00 ja oikea saldo on + 13:00, luo kirjaus +69:00.
3. Mikäli luot vahingossa väärän työaikapankkitapahtuman, korjaa virhe luomalla uusi kumoava merkintä. Liukumat on verrattavissa pankkitilin tapahtumiin, jo luotua tapahtumaa ei voi muuttaa, vaan korjaus tehdään luomalla uusi korjaava tapahtuma.