Talenom-järjestelmästä voidaan tuoda Flexiin hyväksytyt ostolaskut.
Jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä tukeemme tuki@hillava.com.
Mitä hyötyä integraatiosta on?
Kun käytössänne on ostolaskuintegraatio, tulevat tarvikkeet ostolaskuilta oikeille tehtäville automaattisesti, kunhan ostolaskulla on oikea tehtävänumero viitteenä.
Ostolaskurivit kohdistetaan oikeille tehtäville automaattisesti ja ostettuja tarvikkeita ei jää laskuttamatta. Lue lisää ostojen kohdistamisesta täältä Ostot ja ostojen kohdistaminen.
Erillisen Tarvikepoikkeamat -raportin avulla työnjohto näkee poikkeamat ostettujen ja tehtävällä kulutettujen tarvikkeiden välillä.
Miten integraatio toimii käytännössä?
- Ostolasku tulee Talenomiin.
- Ostolasku hyväksytään Talenomissa.
- Hyväksytyt ostolaskut haetaan Hillavaan tunnin välein.
- Ostolaskusta tuodaan Flexiin ostolaskun kuva PDF-muodossa sekä ostolasku XML-muodossa.
- Flexissä ostolaskun tarvikerivit kohdistetaan automaattisesti tai manuaalisesti oikeille tehtäville.
- Ostolasku kohdistetaan ostolaskun viitteen perusteella.
- Lisäksi ostolaskulta etsitään rivikohtaista viitettä RowFreeText-elementin alusta sekä RowIdentifier-elementin alusta. Jos kentän alusta löytyy Hillavan tehtävänumero, rivi kohdistetaan ko. tehtävään.
- Työntekijä näkee Flexissä tehtävillä ostolaskujen kautta tulleet tarvikkeet ja määrät. Työntekijä voi vielä tarvittaessa muokata kulutettuja määriä.
| Huom! Tällä hetkellä ostolaskurivien kohdistaminen onnistuu vain Talenomiin sähköisenä tulleiden ostolaskujen osalta. |
Liitteet
Procountorista tulevan ostolaskun mukana tuodaan pdf-liite, mikäli laskulla sellainen on .
Käsin luodut laskut Talenomissa
Talenom muodostaa ostolaskuista sanoman muihin järjestelmiin jos lasku on tullut heidän eri palveluidensa kautta. Toisin sanoen manuaalisesti suoraan Talenomiin tehtyä laskua ei Talenom välity muihin ohjelmiin. Jos saat siis ostolaskun, joka sinun pitäisi saada Talenomiin ja sitä kautta Flexiin niin lähetä laskun PDF Talenomin sähköpostilaskuosoitteeseen, josta ostolasku muodostuu Talenomiin.
Huomioithan, että tässä palvelussa on helposti viivettä. Jos kyse siis kiireellisestä ostolaskusta, jonka rivit tarvitset Flexiin myyntiä varten, tulee sinun luoda myyntirivit Flexiin suoraan tehtävälle tai muodostoo ostolasku manuaalisesti Flexiin ja sitä kautta kohdistaa tehtävälle myyntirivit.