Hillavasta voidaan viedä Talenomiin myyntilaskut. Integraatio ei ole oletuksena käytössä, jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä tuki@hillava.com.
Myyntilaskut välitetään Talenomiin reaaliaikaisesti.
Laskun liite
Jos Hillavassa laskulla on liite, myös liite/liitteet viedään Talenomiin. Jos Hillavan laskulla on useita liitteitä, ne yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi automaattisesti.
Integraatiossa vietävät tiedot
Myyjän tiedot
Myyjän, eli maksunsaajan tiedot, määritellään Talenomissa.
Saatavatilinumero
Saatavatilinumero määritellään integraation asetuksissa.
Asiakkaat
Myyntilaskun mukana Talenomiin viedään asiakkaan tiedot. Uuden asiakkaan osalta riittää, että uusi asiakas perustetaan Hillavaan ja tiedot viedään Hillavasta Talenomiin automaattisesti. Jos asiakas jo löytyy Talenomista, Hillavasta tuleva tieto ylikirjoittaa Talenomissa mahdollisesti olevan vanhan tiedon.
Tunnistavana tekijänä asiakastietojen osalta on asiakasnumero.
Osoitteet
Laskun osoitteisiin viedään Laskutusosoitteen nimi jokaiselta riviltä. Huom, Talenomissa on kentissä merkkirajat.
| Hillavan kenttä | Talenomin kenttä |
| Laskutusosoitteen nimi (rivi 1) | Nimi (max 45 merkkiä) |
| Laskutusosoitteen nimi (rivi2) | Nimen jatko (max 60 merkkiä yhteensä) |
| Laskutusosoitteen nimi (rivi3) | Nimen jatko (max 60 merkkiä yhteensä) |
Myös osoitteissa viedään useampia rivejä seuraavasti:
| Hillavan kenttä | Talenomin kenttä |
| Postiosoite (rivi 1) | Laskutusosoite (max 100 merkkiä jos Osoitteenjatko 2 on tyhjä) |
| Postiosoite (rivi 2) | Osoitteenjatko 2 (max 35 merkkiä, huom pienentää myös Laskutosoitteen merkkimäärän 35 merkkiin) |
| Osoiterivit (rivi 1) (Toimitusosoite) | Toimitusosoite (max 100 merkkiä jos Osoitteenjatko 2 on tyhjä) |
| Osoiterivit (rivi 2) (Toimitusosoite) | Osoitteenjatko 2 (max 35 merkkiä, huom pienentää myös Laskutosoitteen merkkimäärän 35 merkkiin) |
Hillavan tehtävän kuvaus
Hillavan tehtävänkuvaus viedään Talenomin myyntilaskulle
Myyntilaskun rivit
Tuotteet
Myyntilaskun mukana viedään myyntilaskulla olevat tuotteet Talenomin tuoterekisteriin. Jos tuote löytyy jo Talenomin tuoterekisteristä, päivitetään tuotteen tiedot. Tuotenumero/-koodi on tunnistava tieto.
Myyntitili
Hillavasta lähtevien laskujen jokaisen laskurivin myyntitili määräytyy Hillavasta tulevan ALV- prosentin mukaan. Tietylle ALV-prosentille voi olla määriteltynä yksi myyntitili Talenomissa.