Admicom Flexistä voidaan viedä Talenomiin myyntilaskut. Integraatio ei ole oletuksena käytössä, jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä tuki@hillava.com.
Laskujen lähetys
Myyntilaskut välitetään Talenomiin reaaliaikaisesti.
Integraatiossa vietävät tiedot
Laskun tila
-
Myyjän tiedot
Myyjän, eli maksunsaajan tiedot, määritellään Talenomissa.
Saatavatilinumero
Saatavatilinumero määritellään integraation asetuksissa.
Asiakkaat
Myyntilaskun mukana Talenomiin viedään asiakkaan tiedot. Uuden asiakkaan osalta riittää, että uusi asiakas perustetaan Flexiin ja tiedot viedään Flexistä Talenomiin automaattisesti. Jos asiakas jo löytyy Talenomista, Flexistä tuleva tieto ylikirjoittaa Talenomissa mahdollisesti olevan vanhan tiedon.
Tunnistavana tekijänä asiakastietojen osalta on asiakasnumero.
Liite
Jos Flexissä laskulla on liite, myös liite/liitteet viedään Talenomiin. Jos Flexin laskulla on useita liitteitä, ne yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi automaattisesti.
Osoitteet
Laskun osoitteisiin viedään Laskutusosoitteen nimi jokaiselta riviltä. Huom, Talenomissa on kentissä merkkirajat.
| Flexin kenttä | Talenomin kenttä |
| Laskutusosoitteen nimi (rivi 1) | Nimi (max 45 merkkiä) |
| Laskutusosoitteen nimi (rivi2) | Nimen jatko (max 60 merkkiä yhteensä) |
| Laskutusosoitteen nimi (rivi3) | Nimen jatko (max 60 merkkiä yhteensä) |
Myös osoitteissa viedään useampia rivejä seuraavasti:
| Flexin kenttä | Talenomin kenttä |
| Postiosoite (rivi 1) | Laskutusosoite (max 100 merkkiä jos Osoitteenjatko 2 on tyhjä) |
| Postiosoite (rivi 2) | Osoitteenjatko 2 (max 35 merkkiä, huom pienentää myös Laskutosoitteen merkkimäärän 35 merkkiin) |
| Osoiterivit (rivi 1) (Toimitusosoite) | Toimitusosoite (max 100 merkkiä jos Osoitteenjatko 2 on tyhjä) |
| Osoiterivit (rivi 2) (Toimitusosoite) | Osoitteenjatko 2 (max 35 merkkiä, huom pienentää myös Laskutosoitteen merkkimäärän 35 merkkiin) |
Flexin tehtävän kuvaus
Flexin tehtävänkuvaus viedään Talenomin myyntilaskulle
Myyntilaskun rivit
-
Myyntirivin tuotetieto
Myyntilaskun mukana viedään myyntilaskulla olevat tuotteet Talenomin tuoterekisteriin. Jos tuote löytyy jo Talenomin tuoterekisteristä, päivitetään tuotteen tiedot. Tuotenumero/-koodi on tunnistava tieto.
Myyntilaskun lisätietoja
-
Myyntitili
Flexistä lähtevien laskujen jokaisen laskurivin myyntitili määräytyy Flexistä tulevan ALV- prosentin mukaan. Tietylle ALV-prosentille voi olla määriteltynä yksi myyntitili Talenomissa.
Viivästyskorko
-
Viitenumero
-
Laskun päiväys
-
Eräpäivä
-
- |
Laskentakohde
Flexistä voidaan viedä myyntilaskujen ja työaikakirjausten yhteydessä myös tieto laskentakohteista, johon myyntilasku tai työaika kohdistuu.
Flexissä muodostuvat ja Talenomiin vietävät laskentakohteet ovat joko tehtävä tai työn kohde (työn kohde voi olla esimerkiksi kohde, urakka, projekti). Talousseurantaa voidaan siis tehdä joko tehtävätarkkuudella tai kohdetarkkuudella.
Laskentakohde muodostetaan Talenomiin heti kun tehtävä tai kohde luodaan Flexissä.
Lue enemmän laskentakohteiden viennistä Talenomiin ohjeesta Talenom projektitiedon vienti (laskentakohteet)