Admicom Flexissä voi luoda koontilaskun useista tehtävistä. Koontilaskulla laskutettavien tehtävien laskutustiedot ja tehtävätyyppi on oltava samat, jotta koontilasku voidaan luoda. Koontilaskun voi luoda vain laskutusvalmiista tehtävistä.
- Tehtävien on oltava laskutusvalmiita.
- Tehtävien laskutustietojen on oltava kaikilta osin samat, myös viitetiedon on täsmättävä.
Jos koontilaskun luonti ei onnistu, vaikka tehtävät ovat laskutusvalmiita, ota yhteyttä tukeemme, joka tekee tarvittavat muutokset tehtäväprosessiinne.
Koontilaskun luonti
- Mene Tehtävät-näkymään.
- Hae näkyviin tehtävät, jotka haluat laskuttaa.
- Koska koontilasku voidaan muodostaa vain tehtävistä, joilla on sama laskutusasiakas, lisää hakuehdoksi Laskutusasiakas ja hae näkyviin vain tietyn laskutusasiakkaan tehtävät.
- Lisäksi suositus on, että haet Tila-haulla näkyviin vain laskutusvalmiit tehtävät.
- Avaa tehtävät tarkempaan tarkasteluun ja tarkasta tehtävien tarvike-, työaika- ja ajokirjaukset.
- Palaa Tehtävät-näkymään ja valitse tehtävät, joista haluat luoda koontilaskun.
- Valitse useita tehtäviä Shift- tai Ctrl-näppäin pohjassa.
- Valitse alareunasta "Luo koontilasku".
- Painike on aktiivinen vain jos valittuna on vähintään kaksi tehtävää.
- Koontilaskun esikatselu-ikkuna avautuu.
- Valitse esikatselu-ikkunan yläreunasta haluttu laskun tarkkuus. Löydät tarkkuusvaihtoehdoista lisätietoa täältä: Laskun laskurivien tarkkuuden määrittely.
- Luo koontilasku hyväksymällä esikatselu.
Laskun "Viitteemme"-kenttään tulee viitteeksi kaikkien laskutettavien tehtävien tehtävänumero. | |
Koontilaskulla laskutettavilla tehtävillä ei voi olla eroavia laskutusviitteitä. Tarvittaessa muokkaa laskuvedoksen "Viitteenne"-kenttään asiakkaan vaatimat viitteet. | |
Jos koontilaskun tehtävien kohteet poikkeavat, koontilaskulla näkyy vain yhden kohteen tiedot. Muokkaa tarvittaessa laskuvedoksen toimitustietoja. |