Jos käytössänne on Hillavan maksuerätoiminnallisuus, kannattaa urakan maksuerät luoda ja laskuttaa maksuerätoiminnallisuuden avulla, lue lisää ominaisuudesta täältä.
Jos maksuerätoiminnallisuus ei ole käytössänne, urakkatehtävä laskutetaan luomalla urakan maksuerät urakkakohteen Laskut-välilehdellä (urakkakohde on esim. kohde, urakka, projekti, tarjous). Laskut lähetetään urakan edetessä.
Urakkalaskut voi luoda jo etukäteen vedos-tilaan heti tehtävän luonnin yhteydessä tai vasta myöhemmin urakan edetessä.
Katso myös artikkeli: Kohteen talouden kokonaisseuranta.
Urakan laskuttaminen ilman maksuerätoiminnallisuutta
- Mene kohde- tai urakkakohtaisessa näkymässä Laskut-välilehdelle.
- Valitse vasemmasta alakulmasta "Luo" tai "Kopioi".
- Laskun vedos luodaan. Laskun vedos on tyhjä, eli laskulla ei ole yhtään riviä eikä laskutettavaa summaa.
- Avaa juuri luomasi lasku tuplaklikkaamalla tai valitsemalla lasku ja valitsemalla "Näytä".
- Lisää laskulle vähintäänkin yksi rivi, jolle lisäät tarvittavat tiedot.
- Lisää myös alv-tieto, koska lasku ei siirry taloushallinnon järjestelmään, jos alv-kanta puuttuu.
- Lisää laskulle esimerkiksi Viitteemme-kenttään "Urakan maksuerä 1/2".
Urakkatehtävän kuittaaminen laskutetuksi
- Kun urakkatehtävän kaikki työmääräimet kuitataan valmiiksi, urakkatehtävä muuttuu tilaan "Työ valmis".
- Tarkista urakan Laskut-välilehdeltä, että olet laskuttanut urakan kokonaisuudessaan.
- Tarkistuksen jälkeen valitse urakkatehtävän tehtäväkohtaisen näkymän vasemmasta yläkulmasta "Kuittaa laskutetuksi" ja kuittaa urakkatehtävä laskutetuksi. Tehtävä siirtyy tilaan "Laskutettu".
| Tämä ohje koskee tehtävän oletusprosessia, laskutusprosessinne on voitu käyttöönoton yhteydessä määrittää toisenlaiseksi ja tehtävän tilat voivat erota tässä ohjeessa käytetyistä tiloista. |