Luo Hillavaan tarpeenmukaiset palkkalajit.
Palkkalajien luonti
- Mene näkymään Asetukset - Tehtävät ja resursointi - Palkkalajit.
- Valitse "Luo".
- Täytä tiedot avautuvassa luonti-ikkunassa.
-
Nimi
- Palkkalajin nimi. Käytä mahdollisimman kuvaavaa nimeä.
- Mobiilissa kirjausta luotaessa palkkalajit esitetään käyttäjälle aakkosjärjestykseen, tästä syystä esimerkiksi erilaiset poissaolopalkkalajit kannattaa nimetä esimerkiksi "Poissa - Sairas", "Poissa - Lapsi sairaana", "Poissa - Palkaton vapaa".
-
Yksikkö
- Palkkalajin yksikkö on yleensä tunteja, poikkeuksena esimerkiksi ateriakorvaus, jonka yksikkö on kpl.
-
Tämä palkkalaji kasvattaa työaikaa
- "Tämä palkkalaji kasvattaa työaikaa" on yleisimmin käytössä. Tapaukset, että palkkalaji ei kasvattaisi työaikaa, ovat harvinaisempia.
-
Salli luonti mobiilisovelluksessa
- "Salli luonti mobiilisovelluksessa" määrittelee sen, voiko työntekijä itse luoda kyseisen palkkalajin kirjauksen mobiililaitteella. Yleisesti ottaen on järkevää, että työntekijät voivat luoda useimpia palkkalajeja itse, jolloin työntekijät huolehtivat itse kirjausten tekemisestä ja esimiehelle jää vain tarkastus.
-
Kerroin työaikapankkiin
- Jos työaikapankki on käytössä, niin työaikapankin kertoimella voidaan määritellä, että esimerkiksi ylityön ylityöosa menee pankkiin.
- Alla olevassa esimerkkikuvassa on esimerkiksi Ylityö 50% -palkkalaji, josta ylityöosa menee pankkiin ja perusosa kasvattaa työaikaa.
-
Ulkoinen tunniste
- Jos työaikakirjaukset viedään Hillavasta palkanlaskennan ohjelmistoon, määritellään palkkalajeille "Ulkoinen tunniste", joka on palkanlaskentaohjelmiston palkkalajin tunniste.
Palkkalajin poistaminen
Palkkalajia ei voi kokonaan poistaa käyttöliittymän kautta, vaan palkkalaji voidaan ottaa pois käytöstä. Kun palkkalaji ei ole käytössä, kirjauksia ei voi luoda ko. palkkalajille. Muokkaa palkkalajia ja ota pois asetus "Käytössä".
Esimerkki Oy:n palkkalajit
Esimerkkiyrityksessä tehdään harvoin ylityötä ja jos ylityötä tehdään, ylityöt maksetaan palkkana. Esimerkkiyrityksen erikoisuutena on matkustus työpäivän ulkopuolella, joka korvataan työntekijöille 50% saldovapaana.