Admicom Flexistä voi siirtää palkka-aineistot Mepcoon erillisen raportin avulla. Kyseessä ei ole varsinainen integraatio, vaan manuaalisesti tehtävä siirtotiedosto, jonka käyttäjä lataa itselleen ja vie Mepcoon tai lähettää palkanlaskijalle.
Mepco palkka-aineisto on mahdollista siirtää integraation kautta Talenomin Mepcoon. Lisätietoja tästä vaihtoehdosta löydät täältä.
Palkka-aineiston siirtoraportti ei ole oletuksena näkyvissä, jos haluat raportin näkyviin, ota yhteyttä tuki@hillava.com.
Mepco palkka-aineiston siirtoraportin luonti
- Mene näkymään Raportit - Työaika ja palkat - Mepco siirtotiedosto.
- Valitse haluamasi palkkajakso.
- Valitse "Hae".
- Valitse oikeasta alareunasta "Lataa Excel".
- Poista tiedostosta otsikkorivi.
- Tallenna tiedosto Mepcon tukemaan muotoon (excelin tiedostomuotolistan "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu)) ja nimeä tiedosto Mepcon vaatimalla otsikolla (tarkennukset tiedoston nimeämiseen löydät alempaa).
- Vie tiedosto Mepcoon tai lähetä palkanlaskijalle.
| Jos raporttinäkymään ei nouse halutun palkkajakson tietoja, niin varmista että sinulla on oletusprojekti määritetty kohteilla/projekteilla. Myös Projektinumero pitää olla annettuna. |
| Jos et halua viedä joitain raportin tietorivejä Mepcoon, poista rivit Excelissä ja tallenna raportti Mepcon tukemaan muotoon. |
Tiedoston nimeäminen
Kun tiedostoa viedään Mepcoon, on tärkeää, että tiedosto on nimetty oikealla tavalla. Tässä on ohje mistä tapahtumapalkka-aineiston nimeäminen koostuu:
"12345_TAPA_HIL_YYYYMMDDHHMMSS":
- 12345 = asiakastunnus (mahdollisesti myös maksuryhmä tässä perässä, esim 12345KK)
- TAPA = kiinteä termi kun viedään palkkatapahtumatiedostoa
- HIL = Kiinteä termi kun kirjaukset on otettu Flexistä
- YYYYMMDDHHMMSS= aikaleima kun tiedosto on otettu ulos, mahdollisimman tarkka sisältäen päivämäärän alussa ja kellonajan lopussa. Esim 28052020151901.
- Jokaisen nimen elementin välissä on alaviiva erottelemaan tietoja.
Siirtoraportin sarakkeet
| Nimi | Flexin tieto |
| PVM | Valitun palkkajakson ensimmäisen kirjauksen päivämäärä. |
| TYNRO | Työntekijänumero. Flexin resurssin työntekijätietojen palkansaajatunnus. Jos resurssille ei ole asetettu palkansaajatunnusta, resurssin kirjaustiedot eivät tule raportille. |
| NIMI | Työntekijän nimi. |
| PLNRO | Palkkalajinumero. Flexin palkkalajin ulkoinen tunniste. Jos palkkalajille ei ole asetettu ulkoista tunnistetta, palkkalajin kirjaukset eivät tule raportille. |
| KPL/MÄÄRÄ | Summatieto palkkajakson kyseisen palkkalajin kirjauksille. |
| EUR | - |
| KUSTPA | - |
| KLAJI | - |
| PROJ | Projektin tai tehtävän numero. Haetaan tehtävän kohteelta/projektilta jos projektinumero, muuten kirjaukseen liittyvältä tehtävältä, riippuen mitä on käyttöönotossa määritetty. |
| PRLAJI | - |