Admicom Flexistä voidaan viedä myyntilaskut Fennoaan. Myyntilaskut välitetään Fennoaan reaaliaikaisesti.

Integraatio ei ole oletuksena käytössä, jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä tuki@hillava.com.

Laskujen lähetys

Myyntilaskut välitetään Fennoaan luonnoksina. Fennoasta myyntilaskut voi lähettää asiakkaille automaattisesti tai manuaalisesti. Lähetystapa määritellään Fennoan asetuksissa.

Integraatiossa vietävät tiedot

Myyjän tiedot

Myyjän, eli maksunsaajan tiedot, määritellään Fennoassa.

Asiakkaat

Myyntilaskun mukana Fennoaan viedään asiakkaan tiedot. Uuden asiakkaan osalta riittää, että uusi asiakas perustetaan Flexiin ja tiedot viedään Flexistä Fennoaan automaattisesti. Jos asiakas jo löytyy Fennoasta, Flexistä tuleva tieto ylikirjoittaa Fennoassa mahdollisesti olevan vanhan tiedon. Asiakas täsmätään asiakasnumeron perusteella.

Liite

Fennoa integraatiossa ei ole mahdollista viedä liitteitä laskun mukana. Flexissä oleva laskun liite on vain Flexin sisäinen tieto.

Flexin tehtävänkuvaus

Flexin tehtävänkuvaus viedään Fennoaan myyntilaskulle riviksi ennen myyntilaskurivejä.

Myyntilaskun rivit

Flexin myyntilaskun rivit viedään Fennoaan myyntilaskun riveiksi. Yksi Flexin myyntilaskun rivi vastaa yhtä Fennoan myyntilaskun riviä.

Myyntirivin tuotetieto

Myyntirivien osalta kaikki myyntirivit viedään tarkalla tuotekoodilla ja tuotenimellä. Jos tuotetta ei löydy Fennoasta, niin se perustetaan viennin yhteydessä Fennoan rekisteriin.

Myyntitili

Flexistä lähtevien laskujen jokaisen laskurivin myyntitili määräytyy Flexistä tulevan alv% mukaan. Tietylle alv% voi olla määriteltynä vain yksi myyntitili.

Viivästyskorko

Viivästyskorkotietoa ei viedä integraatiossa, vaan Fennoassa laskuille asetetaan siellä oleva viivästyskorko.

Laskunumerointi

Myyntilaskun mukana viedään Fennoaan laskunumero. Lasku välitetään luonnoksena Fennoaan ja tällöin laskulla ei heti näy Fennoassa Flexistä saatu laskunumero. Kun lasku hyväksytään, joko manuaalisesti tai automaattisesti, laskunumero tulee Fennoassa esille.

Huomioithan, että jos Fennoassa tehdään laskuja suoraan, ei Flex ole tietoinen käytetystä laskunumerosta. Muistathan siis käydä päivittämässä laskunumerosarjan sen mukaan kuinka monta laskunumeroa Fennoassa on käytetty. Laskunumeroiden hallinnan löydät Flexistä Asetukset > Yleistä > Numerosarjat. Ota "Laskunro" rivi muokkaukseen ja vaihda kohtaan "laskurin seuraava arvo" kohtaan seuraava Fennoassa oleva vapaa numero valmiiksi. Laskun numeron minimiarvo on 100, johtuen kansallisen viitenumeron vaatimuksista (eli laskuriin tulee asettaa aloitusnumeroksi 100 tai suurempi luku). Jos Flexissä laskunumero on suurempi kuin Fennoassa, Fennoan laskunumerosarja päivittyy seuraavan myyntilaskun viennin yhteydessä Hillavan laskunumerosarjan mukaiseksi.