Admicom Flexistä voidaan viedä myyntilaskut Procountoriin myyntilaskuiksi. Integraatio ei ole oletuksena käytössä, jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä tuki@hillava.com. Integraation käytöstä tulee erillinen kulu.
Myyntilaskut välitetään Procountoriin reaaliaikaisesti.
Myyntilaskut voidaan viedä kesken-tilassa Procountoriin tai suoraan hyväksytyiksi, jolloin lasku lähtee heti toimitukseen Procountorista.
Laskujen lähetys
-
Integraatiossa vietävät tiedot
Laskun tila
-
Myyjän tiedot
Myyjän, eli maksunsaajan tiedot, määritellään Procountorissa, mutta myyjän tiedoissa pitää olla pankkitili ja BIC täydennettynä vastaavasti kuin Procountorissa. Flexissä nämä saat laitettua talteen pääkäyttäjäasetuksissa Asetukset > Yleistä > Yrityksen tiedot: Laskuttaja-tiedot välilehdelle voit täydentää oletusarvot pankkitilista ja BIC-tunnuksesta.
Saatavatilinumero
-
Asiakkaat
Myyntilaskun mukana Procountoriin viedään asiakkaan tiedot. Uuden asiakkaan osalta riittää, että uusi asiakas perustetaan Flexiin ja tiedot viedään Flexistä Procountoriin automaattisesti. Jos asiakas jo löytyy Procountorista (täsmäyttävä tieto on asiakasnumero), Flexistä tuleva tieto ylikirjoittaa Procountorissa mahdollisesti olevan vanhan tiedon.
Liite
Jos Flexissä laskulla on liite, myös liite/liitteet viedään Procountoriin.
Osoitteet
Procountorissa laskulla on 3 eri asiakastietoa:
| Vastaanottaja - Flex | Asiakkaan osoite -osio - Procountor |
| Laskutusasiakas | Nimi (max 80 merkkiä) |
| Postiosoite | Katuosoite (max 80 merkkiä) |
| Vastaanottaja - Flex | Laskutusosoite - Procountor |
| Laskutusosoitteen nimi (rivi 1) | Nimi (max 80 merkkiä) |
Laskutusosoitteen nimi (rivi 2) | Tarkenne (max 80 merkkiä) |
| Postiosoite | Katuosoite (max 80 merkkiä) |
| Toimitustiedot - Flex | Toimitusosoite - Procountor |
| Nimi (rivi 1) | Nimi (max 80 merkkiä) |
| Nimi (rivi 2) | Tarkenne (max 80 merkkiä) |
| Osoiterivit (rivi 1) | Katuosoite (max 80 merkkiä) |
Flexin tehtävänkuvaus
Flexin tehtävänkuvaus viedään Procountorin myyntilaskulle Lisätietoja-kenttään, Flexin laskunumeron/viitteemme -tietojen sekä verokäsittelyn tekstien jälkeen.
Myyntilaskun rivit
Flexin myyntilaskun rivit viedään Procountorin myyntilaskun riveiksi. Yksi Flexin myyntilaskun rivi vastaa yhtä Procountorin myyntilaskun riviä. Tehtävän kuvausta ei viedä riviksi, koska rivillä on merkkimääräraja
Myyntirivin tuotetieto
Procountorin myyntirivien osalta rivit viedään tarkalla tuotekoodilla ja tuotenimellä.
Myyntilaskun lisätietoja
Flexin laskunumero, viitteemme sekä veroteksti viedään Procountoriin Lisätietoja-kenttään kauttaviivalla eroteltuna. Näin ko tiedot saadaan välitettyä myös loppuasiakkaalle laskun mukana.
Viitteenne-tieto välitetään Procountorin Tilausnumero-kenttään, josta tieto välittyy myös loppuasiakkaan laskulle.
Myyntitili
-
Viivästyskorko
-
Viitenumero
-
Laskun päiväys
-
Eräpäivä
-
Laskentakohde
-
Laskunumerointi
| Procountorissa on oma erillinen laskunumerointi. Flexin laskunumero viedään Procountoriin ulkoisen järjestelmän laskunumero -kenttään, joka on mahdollista nostaa näkyviin Procountorin asetuksissa. Flexin laskunumero viedään myös Lisätietoihin Procountorin laskulle, jotta tieto pystytään välittämään myös loppuasiakkaalle. |