Työmääräin on aina osa tehtävää. Työmääräin syntyy, kun tehtävälle lisätään työntekijä eli resurssi. Työmääräin on resurssikohtainen ja näkyy resurssilla mobiilissa.
Kun yhteen tehtävään lisätään useita resursseja, syntyy jokaiselle resurssille oma työmääräin. Yksi tehtävä voi siis sisältää useita työmääräimiä. Saman resurssin voi myös lisätä yhteen tehtävään useita kertoja, tällöin resurssilla on useita työmääräimiä samalle tehtävälle.