Procountorista voidaan tuoda ostolaskut Admicom Flexiin kulujen kohdistamista ja/tai läpilaskuttamista varten. Ostolasku ja -rivikohtaiset viitteet seuraavat mukana, mikäli sellaiset verkkolaskuista löytyvät. Ostojen kohdistamista oikeille tehtäville voidaan Flexin päässä myös automatisoida.
Ostolaskujen hyväksyntä voidaan tehdä jo Procountorissa, jolloin kaikki hyväksytyt ostolaskut tuodaan Flexiin. Vaihtoehtoisesti Procountorista voidaan tuoda Flexiin käsittelyssä olevat ostolaskut, joiden hyväksyjäksi on asetettu tieto siitä, että hyväksyntä tehdään Flexissä. Tällöin ostolaskun hyväksyntä tehdään Flexissä ja tieto hyväksynnästä viedään Procountoriin.
Jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä tuki@hillava.com. Integraation käytöstä tulee erillinen kulu.
Hyväksytyt ostolaskut haetaan Procountorista 15 minuutin välein.
Verkkolaskuina tulleiden ostolaskujen osalta Flexiin tuodaan laskurivit. Muun kanavan (esim. skannauspalvelu) kautta tulleiden ostolaskujen osalta rivitietoja ei valitettavasti saada, mutta ostolaskun mukana Flexiin tuleva laskun pdf-kuva helpottaa käsittelyä.
Ostolaskujen hyväksyntä
Flexiin voidaan tuoda vain ne ostolaskut, joiden hyväksyjäksi on asetettu Procountorissa tietty hyväksyjä (Flex-hyväksyjä). Integraatiossa Flexiin tuodaan vain ne ostolaskut, joilla on tämä määritelty hyväksyjä. Ostolasku tarkastetaan Flexissä ja hyväksyntätieto viedään Procountoriin. Katso myös erillinen ohje ostolaskun dimensiotietojen viennistä täältä.
Ostojen kohdistaminen
Ostot voidaan kohdistaa Flexissä automaattisesti tehtävälle kun ostolaskulla tulee tehtävänumero mukana. Tehtävänumero tulisi olla jossakin seuraavissa kentissä, jotta kohdistus voidaan tehdä automaattisesti:
- Viitenumero
- Tilausviite
- Tarjousviite
Se missä numero ensimmäisenä täsmää Flexin tehtävänumeroon, poimitaan kaikille ostolaskun riveille tehtäväksi.
Jos ostolasku on koontilasku useamman tehtävän ostoista niin tällöin kohdistus tehtäville täytyy tehdä manuaalisesti. Enemmän tietoa ostojen kohdistamisesta löydät täältä.
Liitteet
Procountorista tulevan ostolaskun mukana tuodaan pdf-liite, mikäli laskulla sellainen on .