Hillavassa voi luoda laskutussääntöjä, joiden perusteella päätellään automaattisesti laskutettava tuntihinta.

Laskutussäännöstön luonti

1. Mene näkymään Asetukset - Tehtävät ja resursointi - Resurssin laskutussäännöt.
2. Valitse "Luo".
3. Täytä tiedot avautuvassa luonti-ikkunassa.

• Prioriteetti
  • Prioriteetilla määritellään, missä järjestyksessä laskutussääntöjä noudatetaan. Tulkinta alkaa pienimmästä prioriteetista. Heti kun löytyy sääntö, joka soveltuu laskutettavana olevaan kirjaukseen, sääntöä noudatetaan ja tulkinta päättyy. Prioriteettijärjestyksellä on siis suuri merkitys tulkintaan.
• Tuotenro
  • Tuotteen avulla määritellään se tuote, jonka hintaa käytetään laskutettaessa kirjausta, joka noudattaa kyseistä laskutussääntöä. Jos muistat tuotenumeron, voit lisätä sen käsin tai käyttää haku-toiminnallisuutta.
• Resurssi
  • Jos tietyn resurssin osalta tuntihinta poikkeaa muiden saman resurssityyppien tuntihinnasta, voit luoda säännön, jota noudatetaan vain silloin, kun juuri tämä resurssi on kyseessä. Suhteellisen harvoin joudutaan luomaan resurssikohtaisia laskutussääntöjä, yleisimmin käytetään resurssityyppiä.
• Resurssityyppi
  • Määritellään resurssityyppi, joiden osalta käytetään laskutussääntöä.
• Palkkalaji
  • Määritellään palkkalaji, jonka osalta käytetään laskutussääntöä.
• Tehtävätyyppi
  • Määritellään tehtävätyyppi, jonka osalta käytetään laskutussääntöä. Laskutussääntöä käytetään ainoastaan valitun tehtävätyypin kirjauksilla.
• Työlaji
  • Määritellään työlaji, jonka osalta käytetään laskutussääntöä.

Esimerkki Oy:n laskutussäännöt

Esimerkki Oy laskuttaa asiakkailtaan eri tuntihintaa normaalien työtuntien ja ylityön osalta.